Datenschutzerklärung für die Nutzung der Website „Natalie Zoe Coaching"

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1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben Ihnen einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie den nachfolgend aufgeführten Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

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Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website? Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch die Websitebetreiberin. Deren Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle" dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

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Wie erfassen wir Ihre Daten? 

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder uns im Rahmen einer Terminbuchung oder Newsletter-Anmeldung mitteilen. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website aufrufen.

Wofür nutzen wir Ihre Daten? Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens oder zur Abwicklung von Anfragen, Terminbuchungen und zur Versendung des Newsletters verwendet werden. Sofern über die Website Verträge angebahnt oder geschlossen werden, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten? Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter den im Impressum bzw. in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

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Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Dies geschieht vor allem mit sogenannten Analyseprogrammen und/oder durch Dienste des Hosting-Anbieters. Darüber hinaus setzen wir externe Dienste für Newsletter-Versand und Terminbuchung ein. Detaillierte Informationen zu diesen Tools und zu Ihren Wahlmöglichkeiten (Einwilligung/Widerruf) finden Sie in den folgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung sowie in unserem Cookie-Hinweis.

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2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Natalie Zoe Coaching Inhaberin:

Natalie Haider

c/o Adressgeber #2009

An der Alten Ziegelei 38

48157 Münster Deutschland

Telefon: +49 163 9672282

E-Mail: natalie.zoe@nataliezoecoaching.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.).

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich für dieses Unternehmen derzeit nicht vorgeschrieben; Ansprechperson für Datenschutz ist die Verantwortliche selbst.

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3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

3.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben. Dies umfasst insbesondere die Nutzung der Website, die Bearbeitung von Kontaktanfragen, Terminbuchungen, Newsletter-Versand und ggf. die Anbahnung bzw. Durchführung von Coaching-Verträgen.

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3.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt insbesondere für den Newsletter („Slow Letter") und für einwilligungspflichtige Cookies bzw. Marketing-/Analyse-Tools.

Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (z. B. bei Terminbuchungen, Coaching-Verträgen oder der Beantwortung konkreter Anfragen).

Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten), beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten dieses Interesse nicht, so erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (z. B. bei technisch notwendigen Cookies, Server-Logfiles, Kommunikation über E-Mail/Telefon oder zur Sicherstellung der IT-Sicherheit).

Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 Abs. 1 DSGVO) ausnahmsweise verarbeitet werden sollten, geschieht dies nur unter den Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO, insbesondere mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) und nur soweit zwingend erforderlich für die jeweilige Leistung.

Soweit Sie in die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf Informationen, die bereits im Endgerät gespeichert sind (z. B. Cookies, Device-Fingerprinting), einwilligen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TTDSG (Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz).

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3.3 Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, solange, wie der jeweilige Zweck der Datenverarbeitung besteht. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, löschen wir Ihre Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtliche Fristen) oder sonstige rechtlich zulässige Gründe (z. B. Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen) entgegenstehen. In diesen Fällen erfolgt die Löschung nach Wegfall der entsprechenden Gründe.

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3.4 Empfänger von personenbezogenen Daten / Auftragsverarbeitung

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit setzen wir ausgewählte externe Dienstleister (z. B. Hosting-Provider, Newsletter-Dienst, Terminbuchungstool) ein. Diese verarbeiten personenbezogene Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO und sind vertraglich dazu verpflichtet, die Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften zu verarbeiten. Darüber hinaus geben wir personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

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3.5 Datenübermittlung in Drittstaaten

Soweit wir Dienste nutzen, bei denen eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt (z. B. USA, Vereinigtes Königreich), stellen wir sicher, dass hierfür die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Dies kann insbesondere durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, durch den Einsatz von EU-Standardvertragsklauseln oder durch Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO erfolgen. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Informationen zu den jeweiligen Diensten (z. B. Wix, Calendly, MailerLite, Telegram, Insight Timer) in dieser Datenschutzerklärung sowie den Datenschutzhinweisen dieser Anbieter.

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4. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), sofern Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sind

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstige Rechtsgrundlagen entgegenstehen

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt

• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht

• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

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Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein darauf gestütztes Profiling.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Im Falle eines Widerspruchs werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet.

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5. Hosting der Website

Unsere Website wird über die Plattform Wix bereitgestellt.

Anbieter: Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel.

Wix ist ein Website-Baukasten und Hosting-Dienst. Wenn Sie unsere Website besuchen, verarbeitet Wix Ihre personenbezogenen Daten (z. B. IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Nutzungsdaten). Wix setzt nach eigenen Angaben insbesondere technisch notwendige Cookies ein, um die Website darzustellen, die Sicherheit zu gewährleisten und bestimmte Funktionen bereitzustellen. Darüber hinaus kann Wix weitere Tools (z. B. Analyse- oder Marketingfunktionen) zur Verfügung stellen, die ihrerseits Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen.

Die Daten können auf Servern von Wix in verschiedenen Staaten (u. a. Israel, USA, EU/EWR) gespeichert werden. Nach Angaben von Wix erfolgt ein Datentransfer in Staaten außerhalb der EU/EWR nach Maßgabe der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage von Standardvertragsklauseln sowie gegebenenfalls weiterer Garantien. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung und der Datenverarbeitungsvereinbarung von Wix:

• https://de.wix.com/about/privacy

• https://de.wix.com/about/privacy-dpa-users

Die Nutzung von Wix erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer professionellen und sicheren Bereitstellung der Website). Soweit im Rahmen von Wix Dienste eingesetzt werden, die eine Einwilligung erfordern (z. B. Analyse- oder Marketing-Cookies), erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Wir haben mit Wix eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) abgeschlossen, um sicherzustellen, dass Wix Ihre personenbezogenen Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

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6. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erfasst Wix bzw. der jeweils eingesetzte Server automatisch Informationen, die Ihr Browser an den Server übermittelt und in sogenannten Server-Logfiles speichert. Dies sind insbesondere:

• Browsertyp und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• Referer-URL

• Hostname des zugreifenden Rechners

• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt durch uns nicht. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck,

• die Inhalte der Website korrekt auszuliefern,

• die dauerhafte Funktionsfähigkeit der IT-Systeme und der Technik der Website sicherzustellen sowie

• im Fall eines Cyberangriffs Strafverfolgungsbehörden die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den genannten Zwecken. Die Logfiles werden in der Regel nach sieben Tagen automatisiert gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

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7. Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um bestimmte Funktionen bereitzustellen und die Nutzung der Website zu analysieren.

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7.1 Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Informationen enthalten, die vom Server der Website bei späteren Besuchen ausgelesen werden können. Man unterscheidet u. a.:

• Session-Cookies: werden nach Ende der Sitzung automatisch gelöscht

• Permanente Cookies: verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis sie aktiv gelöscht werden oder automatisch ablaufen

• First-Party-Cookies: werden durch uns bzw. unser System gesetzt

• Third-Party-Cookies: werden von Drittanbietern gesetzt (z. B. Newsletter-Dienst, Analyse-Tools)

Cookies können unterschiedliche Zwecke haben: Sicherstellung der technischen Funktionalität der Website, Komfortfunktionen, statistische Auswertung des Nutzerverhaltens, Marketing u. ä.

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7.2 Technisch notwendige Cookies

Wir setzen Cookies, die für den Betrieb der Website technisch erforderlich sind (z. B. zur Darstellung des Cookie-Banners (Usercentrics Cookie Consent Banner, bereitgestellt von Usercentrics GmbH, Sendlinger Str. 7, 80331 München), zur Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen, zur sicheren Bereitstellung des Angebots). Ohne diese Cookies kann die Website bzw. können einzelne Funktionen nicht bereitgestellt werden.

Die Speicherung dieser Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Website sowie der Gewährleistung von Sicherheit und Stabilität.

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7.3 Einwilligungspflichtige Cookies / Tools

Soweit wir Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen, die nicht technisch erforderlich sind (z. B. für Statistik, Marketing oder Komfortfunktionen), holen wir zuvor Ihre Einwilligung ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung erfolgt über unser Cookie-Hinweisbanner, in dem Sie auswählen können, welche Kategorien Sie zulassen möchten. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Welche konkreten Cookies in Ihrem Browser gespeichert werden, können Sie in den entsprechenden Browser-Einstellungen einsehen.

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7.4 Verwaltung und Löschung von Cookies

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert, Cookies nur im Einzelfall erlaubt, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließt sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktiviert. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

Sie können gesetzte Cookies zudem jederzeit selbst löschen. Hinweise zur Verwaltung von Cookies finden Sie in der Anleitung des jeweiligen Browsers.

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8. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon)

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage ist auch hier Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit vorvertraglichen Anfragen oder einem bestehenden Vertrag steht, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.

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9. Newsletter („Slow Letter") und E-Mail-Marketing mit MailerLite

9.1 Newsletterbestellung und Double-Opt-In

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, unseren kostenfreien Newsletter („Slow Letter") zu abonnieren. Hierfür benötigen wir mindestens Ihre E-Mail-Adresse; weitere Angaben (z. B. Name) können freiwillig sein und dienen der persönlichen Ansprache.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Nach der Eintragung Ihrer Daten erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie um Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Erst nach dieser Bestätigung wird Ihre Adresse in den Verteiler aufgenommen. Dieses Verfahren dient dazu, Missbrauch fremder E-Mail-Adressen zu verhindern.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Rahmen des Newsletter-Versands ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, etwa über den „Abmelden"-Link im Newsletter oder durch eine Nachricht an die oben angegebenen Kontaktdaten. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden grundsätzlich so lange gespeichert, bis Sie sich vom Newsletter abmelden. Nach der Abmeldung können Ihre Daten in einer Sperrliste (Blacklist) gespeichert werden, soweit dies zur Verhinderung unzulässiger Zusendungen erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an rechtssicherem Newsletterversand).

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9.2 Newsletter-Dienst MailerLite

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienst MailerLite.

Anbieter: UAB „MailerLite", Paplaujos g. 16, 11342 Vilnius, Litauen. Datenschutzhinweise: https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy

MailerLite verarbeitet in unserem Auftrag insbesondere:

• Ihre E-Mail-Adresse

• ggf. Ihren Namen

• technische Informationen (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem)

• Informationen zum Newsletter-Abruf (z. B. Öffnungs- und Klickraten)

MailerLite kann diese Daten nutzen, um uns statistische Auswertungen über die Nutzung des Newsletters zur Verfügung zu stellen (z. B. wie viele Empfänger eine E-Mail geöffnet oder auf bestimmte Links geklickt haben). Diese Auswertungen dienen der Optimierung unseres Newsletter-Angebots.

Wir haben mit MailerLite einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, der sicherstellt, dass MailerLite Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der europäischen Datenschutzvorschriften verarbeitet.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von MailerLite ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Newsletter-Anmeldung). Sie können dem Einsatz von MailerLite jederzeit widersprechen, indem Sie sich vom Newsletter abmelden.

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10. Online-Terminbuchung mit Calendly

Auf unserer Website können Sie mitunter Beratungsgespräche bzw. Coaching-Vorgespräche über das Tool Calendly buchen.

Anbieter: Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA. Datenschutzhinweise: https://calendly.com/privacy

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10.1 Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie über Calendly einen Termin buchen, verarbeitet Calendly insbesondere:

• Name

• E-Mail-Adresse

• ggf. weitere Angaben, die im Buchungsformular abgefragt werden (z. B. Thema des Termins)

• Datum und Uhrzeit des gebuchten Termins

• technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen)

Die Daten werden sowohl in unserem Calendly-Konto angezeigt als auch von Calendly auf deren eigenen Servern gespeichert. Wir verwenden die Daten ausschließlich zur Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation der vereinbarten Termine.

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10.2 Drittlandübermittlung

Calendly ist ein in den USA ansässiger Dienstleister. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann daher stattfinden. Soweit kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht, erfolgt der Datentransfer auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) und ggf. ergänzender technischer und organisatorischer Maßnahmen zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus. Details finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Calendly.

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10.3 Rechtsgrundlage, Zweck und Speicherdauer

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Terminbuchung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen), da die Terminvereinbarung der Vorbereitung eines (möglichen) Coaching-Vertrags dient. Ergänzend stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung in die Nutzung des Dienstes zur Terminvereinbarung und die damit verbundene Datenübertragung).

Die Daten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie dies für die Planung, Durchführung und Nachbereitung des Termins notwendig ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Im Übrigen gelten die Datenschutzbestimmungen von Calendly.

Sie sind nicht verpflichtet, Calendly zu nutzen. Wenn Sie eine Datenübermittlung an Calendly nicht wünschen, können Sie Termine jederzeit alternativ per E-Mail oder telefonisch vereinbaren.

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11. Einsatz von Google Meet für Online-Coachings

Für die Durchführung von Online-Coaching-Sitzungen nutze ich den Videokonferenzdienst Google Meet. Google Meet ist ein Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google"). Die Google Ireland Limited ist eine Konzerngesellschaft der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

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11.1 Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Teilnahme an einem Online-Termin via Google Meet werden insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:

• Stammdaten: Name (bzw. Anzeigename), E-Mail-Adresse

• Kommunikationsdaten: Bild- und Tondaten aus Kamera und Mikrofon, ggf. Chatnachrichten während der Sitzung

• Termindaten: Datum und Uhrzeit des Termins, Dauer, Meeting-Link, interne Meeting-ID

• Technische Daten: IP-Adresse, Angaben zu Gerät/Browser/Betriebssystem (Geräte- und Verbindungsinformationen)

Welche Daten konkret anfallen, hängt auch davon ab, welche Angaben Sie im Rahmen der Terminabstimmung machen und welche Einstellungen Sie in Google Meet bzw. an Ihrem Gerät vornehmen (z. B. Kamera/Mikrofon deaktivieren).

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11.2 Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten über Google Meet erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Planung und Durchführung von Online-Coaching-Sitzungen

• Sicherstellung einer stabilen, technisch funktionsfähigen Videokonferenz

• ggf. organisatorische Nachbereitung des Termins (z. B. Terminbestätigung, Follow-Up per E-Mail)

Soweit die Nutzung von Google Meet zur Erfüllung des Coaching-Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen). Darüber hinaus besteht ein berechtigtes Interesse an der effizienten, sicheren und ortsunabhängigen Durchführung von Online-Terminen und der Verbesserung meines Angebots, sodass Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage herangezogen wird.

Die Teilnahme an einer Videokonferenz über Google Meet ist freiwillig. Auf Wunsch bieten wir Ihnen alternative Kommunikationswege (z. B. Telefon, E-Mail-Abstimmung) an. Sofern Sie einen anderen Kommunikationsweg als Google Meet wünschen, teilen Sie uns das bitte rechtzeitig mit, so dass wir rechtzeitig vor dem Termin einen alternativen Kommunikationsweg vereinbaren können.

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11.3 Auftragsverarbeitung und Drittlandübermittlung

Google verarbeitet die Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Wir haben mit Google einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum) geschlossen.

Im Rahmen der Nutzung von Google Meet kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA nicht ausgeschlossen werden. Für Datenübermittlungen in die USA stützt sich Google u. a. auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO) als geeignete Garantien für ein angemessenes Datenschutzniveau; diese sind Bestandteil der vertraglichen Vereinbarungen mit Google (Cloud-Datenverarbeitungs-Addendum / Data Processing Addendum).

Zusätzlich trifft Google nach eigenen Angaben technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten.

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11.4 Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit einem Google-Meet-Termin verarbeitet werden, nur solange, wie dies für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des jeweiligen Coachings erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Eine Aufzeichnung von Online-Sitzungen über Google Meet findet durch uns nicht statt. Sofern in Ausnahmefällen eine Aufzeichnung gewünscht wäre, würden wir dafür vorab eine ausdrückliche Einwilligung aller Beteiligten einholen und gesondert informieren.

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11.5 Widerspruchsrecht und alternative Kontaktmöglichkeiten

Soweit die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt wird, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen einlegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO). In diesem Fall bieten wir Ihnen gerne alternative Kommunikationswege (z. B. Telefontermin) an. Die Einzelheiten zu Ihrem Widerspruchsrecht finden Sie in dem Abschnitt „Rechte der betroffenen Person" dieser Datenschutzerklärung.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

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12. Externe Links zu Social- und Plattformprofilen

Auf unserer Website verlinken wir Profile bzw. Kanäle auf externen Plattformen. Es handelt sich hierbei um einfache Links, keine eingebetteten Plugins. Eine Datenübertragung an den jeweiligen Anbieter findet erst statt, wenn Sie auf den jeweiligen Link klicken.

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12.1 LinkedIn

Wir verlinken auf unser Profil bei LinkedIn.

Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Datenschutzhinweise: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Wenn Sie dem Link folgen, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Servern von LinkedIn hergestellt. Dabei kann LinkedIn insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Informationen zu Ihrem Gerät und Ihrem Browser sowie Informationen über Ihr Nutzerverhalten auf LinkedIn verarbeiten. Auf Art, Umfang und Zwecke der Datenverarbeitung durch LinkedIn haben wir keinen Einfluss.

Rechtsgrundlage für die Verlinkung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unser Unternehmen und unsere Angebote auf unterschiedlichen Plattformen zu präsentieren und mit Interessent:innen zu kommunizieren.

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12.2 Telegram

Wir verlinken auf unseren Kanal bei Telegram.

Anbieter: Telegram Messenger Inc., 7175 Shelton Street, Covent Garden, London, WC2H 9JQ, Vereinigtes Königreich. Datenschutzhinweise: https://telegram.org/privacy

Beim Anklicken des Links wird eine Verbindung zu Telegram hergestellt. Telegram verarbeitet dabei u. a. Ihre IP-Adresse, die von Ihnen genutzte App-/Browser-Version sowie ggf. weitere Daten gemäß den eigenen Datenschutzbestimmungen. Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der Datenverarbeitung durch Telegram.

Rechtsgrundlage für die Verlinkung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an moderner Kommunikation und Reichweitenaufbau). Wenn Sie nicht möchten, dass Telegram Daten über Sie verarbeitet, klicken Sie bitte nicht auf den Link bzw. nutzen Sie alternative Kontaktmöglichkeiten.

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12.3 Insight Timer

Wir verlinken auf unser Profil bei Insight Timer, einer Plattform für Meditationen und Achtsamkeitsinhalte.

Anbieter: INSIGHT NETWORK, INC., 3020 Bridgeway #470, Sausalito, CA, 94965, USA Datenschutzhinweise: https://insighttimer.com/privacy-policy

Beim Klick auf den Link wird eine Verbindung zu Insight Timer hergestellt. Insight Timer verarbeitet dabei u. a. Ihre IP-Adresse, Gerätedaten und ggf. weitere Informationen entsprechend der eigenen Datenschutzerklärung. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Insight Timer.

Rechtsgrundlage für die Verlinkung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Präsentation und Bereitstellung unserer Inhalte auf passenden Drittplattformen).

Wenn Sie nicht möchten, dass die genannten Plattformen Daten über Sie verarbeiten, klicken Sie bitte nicht auf die entsprechenden Links und nutzen Sie stattdessen die direkt auf unserer Website angegebenen Kontaktwege.

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12.4 Instagram

Wir verlinken auf unser Profil bei Instagram.

Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Datenschutzhinweise: https://help.instagram.com/519522125107875

Wenn Sie dem Link folgen, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Servern von Meta hergestellt. Dabei kann Meta insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Informationen zu Ihrem Gerät und Ihrem Browser sowie Informationen über Ihr Nutzerverhalten auf Instagram verarbeiten. Auf Art, Umfang und Zwecke der Datenverarbeitung durch Meta haben wir keinen Einfluss.

Rechtsgrundlage für die Verlinkung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unser Unternehmen und unsere Angebote auf unterschiedlichen Plattformen zu präsentieren und mit Interessent:innen zu kommunizieren.

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13. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, unbefugter Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Hierzu gehören insbesondere:

• Nutzung sicherer Verbindungen (HTTPS/TLS-Verschlüsselung) beim Aufruf unserer Website

• passwortgeschützte Zugänge zu Konten bei Drittanbietern (z. B. Newsletter-Dienst, Terminbuchungstool)

• Beschränkung des Zugriffs auf personenbezogene Daten auf diejenigen Personen, die diese zur Aufgabenerfüllung benötigen

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor Zugriffen durch Dritte ist nicht möglich.

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Stand: Juni 2026